Certifieringsprocessen för Miljöbyggnad

En byggnad som ska certifieras i Miljöbyggnad registreras i BGO. Registreringsdatumet är datumet då registreringen godkänts och det fastställer vilka bedömningskriterier samt tolkningar och förtydliganden som gäller för ansökan.

I registreringen ingår ett förhandsbesked samt tre projektfrågor kostnadsfritt. Registreringen är giltig i 3 år.

Projektfrågor kan ställas

Innan ansökan skickas in finns möjlighet att ställa projektfrågor. Projektfrågor med svar är giltiga i ansökan. Tre projektfrågor ingår i varje godkänd registrering och fler projektfrågor besvaras mot en avgift.

Projektfrågor ställs direkt i BGO och kan endast skickas in när projektet har status ”Ansökan sammanställs”. Frågorna ställs under den enskilda indikatorn som frågan gäller. Det finns även möjlighet att bifoga filer, exempelvis ritningar eller liknande. 

Vid synpunkter kring granskningskommentarer ska inte projektspecifika frågor användas. 

Förhandsbesked kan sökas

För projekt med godkänd registrering och ej ännu inskickad ansökan finns möjligt att få förhandsbesked om en indikator är godkänd.

Ett förhandsbesked innebär att indikatorn granskas i sin helhet i ett tidigt skede, vilket medför att fullständig redovisning alltid ska bifogas. Bedömningen genomförs av en granskare.

I ansökan om förhandsbesked ingår möjlighet till en revidering. Förhandsbeskedet är giltigt så länge registreringen är giltig eller innan tidsgränsen för ansökan eller verifiering passerat, samt att förutsättningarna för beskedet inte ändrats. Ett förhandsbesked ingår i varje godkänd registrering och fler förhandsbesked kan ansökas om mot en avgift. 

Certifieringsansökan ska skickas in via BGO senast 3 år från registreringsdatumet. I ansökan redovisar sökande hur byggnaden uppfyller Miljöbyggnads betygskriterier. Ansökan består dels av grundläggande uppgifter om byggnaden som registreras direkt i BGO, dels av redovisning i form av bilagor som laddas upp i systemet, en bilaga per indikator. 

Om ansökan inte skickas in i BGO inom 3 år från registreringsdatumet avbryts registreringen. För att byggnaden ska kunna genomgå certifiering behöver projektet registreras på nytt och bedömas enligt den manualversion som gäller vid den nya registreringen. 

Innan ansökan granskas kontrollerar SGBC att fullständiga ritningar (BH) är bifogade under ”Byggnadsuppgifter i BGO”, SGBC säkerställer även att granskaren inte är jävig i förhållande till de företag som står bakom ansökan. 

En oberoende granskare bedömer om det framgår i ansökan att den inlämnade redovisningen styrker att betygskriterierna är uppfyllda. Om granskaren bedömer att underlaget är otydligt eller inte tillräckligt för att visa detta, skickas ansökan tillbaka till sökanden för revidering. Sökande behöver då förtydliga och/eller komplettera redovisningen. Revidering kan göras upp till tre gånger. 

När granskaren bedömer att byggnaden uppfyller betygskriterierna, eller när samtliga tre revideringsomgångar använts, avslutas granskningen. Inom 3 veckor från avslutad granskning meddelar SGBC certifieringsbeslutet till den sökande via BGO. I samband med detta utfärdas ett preliminärt certifikat och fastighetsägaren får en Miljöbyggnadsplakett skickat till sig för att placera i byggnaden.

Om betyget Brons ej är styrkt för någon eller några indikatorer efter att samtliga revideringsomgångar har använts, avslår granskaren certifieringen och inget certifikat utfärdas.

Datumet för den preliminära certifieringen fastställer tidsgränsen för verifieringen, som ska genomföras inom 3 år. Om byggnaden tas i drift efter datumet för preliminär certifiering och verifieringstiden behöver förlängas kan detta verifieras genom slutbesked. Slutbesked för byggnaden laddas upp under “Grunduppgifter” i BGO.  I dessa fall utgår verifieringstiden från datumet för slutbesiktningen, och verifiering ska då ske senast 3 år efter det justerade datumet.

Delverifiering (frivilligt)

Innan verifieringsansökan skickas in finns möjlighet att delverifiera vissa indikatorer, det vill säga få indikatorer granskade och godkända innan verifieringen. Delverifieringen kan genomföras så snart byggnaden tagits i drift, under förutsättning att indikatorns krav kan uppfyllas. Vid ordinarie verifiering, senast 3 år efter att byggnaden tagits i drift, hanteras de indikatorer som inte valdes eller som inte godkändes vid delverifieringen.

Syftet med en denna frivilliga delverifiering är att underlätta överlämnandet av en byggnad till en ny fastighetsägare eller annan del inom bolaget. Detta ger en möjlighet att färdigställa så stora delar av verifieringen som möjligt innan ägarbytet. Desto längre tid som byggnaden varit tagen i drift desto fler indikatorer kan delverifieras. Vänligen läs under redovisning för respektive indikator för mer information om vad som krävs vid verifiering.

Delverifiering väljs i BGO när projektet är i status ”Byggnaden är Preliminärt Certifierad”.

Avgiften för delverifiering består av en uppstartskostnad, se avgifter här. För varje indikator som projektet söker om delverifiering för men som inte godkänns efter revidering tillkommer en extra avgift per indikator, eftersom indikatorn då behöver granskas på nytt i samband med verifieringen, se avgifter här.

Har du frågor om delverifiering kan du mejla till miljobyggnad@sgbc.se.

Miljöbyggnad är unikt som certifieringssystem för byggnader eftersom samtliga nya byggnader och ombyggnationer verifieras 3 år efter att byggnaden preliminär certifierats eller tagits i bruk. Verifieringen i Miljöbyggnad säkerställer att den färdiga byggnaden lever upp till de krav och ambitioner som låg till grund för certifieringen. För de som bor, arbetar eller vistas i en Miljöbyggnad innebär det en trygghet att byggnaden håller hög kvalitet både för människors hälsa och för miljön. 

Verifieringen innebär att samtliga byggnader som fått en preliminär certifiering i Miljöbyggnad och ett preliminärt betyg (Guld, Silver eller Brons) måste skicka in aktuell information om byggnadens prestanda inom 3 år från att den har tagits i drift. Verifieringsansökan granskas på samma sätt som vid den preliminära ansökan, av en oberoende tredjepartsgranskare. 

Om byggnaden när den är i drift uppnår det som angavs inför den preliminära certifieringen behåller den sitt betyg. Ett projekt som inte presterar som det angetts i ansökan får möjligheten att vidta åtgärder för att behålla sitt betyg. Om detta inte görs får byggnaden antingen sänkt betyg som överensstämmer med den faktiska prestandan eller så kan den till och med förlora sitt certifikat helt. 

Om det visar sig att byggnaden har högre prestanda än det som angavs i den preliminära certifieringen kan projektet söka högre betyg för enskilda indikatorer vid verifieringen. 

Om verifiering av byggnaden inte sker inom utsatt tidsgräns, eller om betyget Brons ej är styrkt för någon eller några indikatorer vid verifiering efter att samtliga revideringsomgångar har använts, upphör certifieringen att gälla. Det innebär att Miljöbyggnadsplaketten ska monteras ner och att byggnaden inte längre får benämnas eller marknadsföras som certifierad enligt Miljöbyggnad. 

I Miljöbyggnad 2.X finns ingen återrapportering. De byggnader som certifierats i Miljöbyggnad 2.X vars certifiering håller på att löpa ut eller har löpt ut har möjlighet till omcertifiering i Miljöbyggnad iDrift. Vid intresse kontakta MBiDrift@sgbc.se.

Allmänt om återrapporteringen

Återrapportering i Miljöbyggnad sker i nya BGO. Om det är så att en byggnad har ett datum för återrapportering i gamla BGO, vänligen kontakta miljobyggnad@sgbc.se så kommer tid till och med 2025-12-31 läggas in i projektets kalender så att återrapportering kan genomföras i nya BGO.

I samband med återrapporteringen debiteras en avgift på 5 500 kr.

Om ett indikatorbetyg från verifiering inte uppfylls i samband med återrapportering kommer certifieringen inte längre vara giltig.

Mallen för vad återrapporteringen innehåller för byggnader certifierade i Miljöbyggnad 3.X respektive 4.X finns här (under respektive manualversion). 

I Miljöbyggnad 3.X finns återrapportering. Återrapporteringen genomförs 5 år efter slutförd verifiering. Efter genomförd och godkänd återrapportering kommer byggnaden vara fortsatt certifierad i ytterligare 5 år. Certifieringen är alltså giltig 10 år efter genomförd verifiering underförutsättning att återrapportering genomförs och godkänns. I de fall återrapporteringen inte avses genomföras, men det finns intresse av att byggnaden fortsatt ska vara certifierad, vänligen kontakta MBiDrift@sgbc.se.

I Miljöbyggnad 4.X finns återrapportering. Återrapporteringen genomförs 5 år efter slutförd verifiering. Efter genomförd och godkänd återrapportering kommer byggnaden vara fortsatt certifierad i ytterligare 5 år. Certifieringen är alltså giltig 10 år efter genomförd verifiering under förutsättning att återrapportering genomförs och godkänns. I de fall återrapporteringen inte avses genomföras, men det finns intresse av att byggnaden fortsatt ska vara certifierad, vänligen kontakta MBiDrift@sgbc.se.