Certifieringsprocessen för BREEAM-SE

För att kunna genomföra en certifiering enligt BREEAM måste projektet anlita en licensierad BREEAM Assessor. Assessorn fungerar som projektets revisor och är den som granskar projektets dokumentation och utförande och tilldelar poäng. Det är även lämpligt att involvera en BREEAM Advisory Professional (AP). Utbildade Assessorer och AP hos våra medlemsföretag finns presenterade här.

Ett projekt som planerar att certifiera byggnaden enligt BREEAM bör tidigt gå igenom manualens indikatorer för att se vilken nivå som projektet ska sträva mot. Flera indikatorer kräver också ett tidigt engagemang som inte går att göra i efterhand. En BREEAM AP kan ge råd och stöd i denna process, vilket kan bidra till högre poäng i certifieringen.

Ansökan om certifikat sker genom SGBC:s digitala verktyg Building Green Online (BGO). Första steget är att registrera projektet, vilket görs av projektets BREEAM Assessor. När SGBC godkänt registreringen låses projektet till en specifik version av manualen. Därför är det bra att registrera projektet så snart beslut om certifiering är taget. Vid registreringen ska vissa grunduppgifter om byggnaden och projektet anges.

Utifrån projekteringen av byggnaden kan projektet ansöka om ett preliminärt certifikat som visar den preliminära betygsnivån. Detta sker genom att i BGO ladda upp robust bevisning tillsammans med tydlig beskrivning och motivering till hur Assessorn bedömt att kriterierna uppfylls av projektet. Ansökan genomgår en så kallad granskning/kvalitetskontroll hos SGBC för att säkerställa hög kvalitet och korrekt genomförande. Vid uppmaning måste assessorn revidera ansökan tills hela ansökan bedöms som godkänd, varvid ett certifikat kan utfärdas.

För den färdiga byggnaden kan projektet ansöka om ett slutgiltigt certifikat med betygsnivå för hela projektet. Robust bevisning med tydlig beskrivning och motivering som visar hur Assessorn bedömt att projekterade åtgärder också implementerats i byggnaden laddas upp i BGO. Även denna ansökan genomgår en granskning/kvalitetskontroll hos SGBC. Om det inte har gjorts någon preliminär certifiering i projekteringsskedet genomförs en fullständig bedömning av den färdiga byggnaden.

Den ansökan som Assessorn skickar in för projekteringsskedet eller färdig byggnad måste innehålla Assessorns rapport och bevismaterial. Assessorn ska även bilägga ett undertecknat ansökningsavtal för varje ansökan (se Användarstöd). Projekt med Bespoke-manual ska bilägga det projektunika kriteriedokumentet Bespoke Criteria Appendix. Granskningen/kvalitetskontrollen av en BREEAM-SE ansökan tar cirka 25 arbetsdagar. Hantering av reviderad ansökan, så kallad resubmission, tar högst 15 arbetsdagar. För närvarande ligger fokus på att hålla normala granskningstider, därför erbjuder vi inte snabbgranskning i nuläget.

När ansökan är godkänd erhåller byggnadsprojektet sitt certifikat med betyg via BGO. Plakett, att till exempel sätta vid byggnadens entré, kan beställas från SGBC mot kostnad enligt gällande prislista.

Registrerade projekt kan ställa upp till fem Tekniska frågor utan kostnad. Fler frågor kan besvaras mot en avgift. Se Användarstöd för BREEAM.

Alla BREEAM Assessorer och AP har tillgång till en särskild SharePoint där uppdaterade verktyg, mallar och kunskapsstöd finns, som till exempel redovisningsverktyget Assessment Scoring and Reporting Tool. Där finns även Operations Manual som är Assessorns handbok för certifieringen.