BREEAM SE omfattar ny- och ombyggnad av byggnader eller del av byggnader för bostad, kontor, industri, handel, utbildning samt kommersiella och offentliga bostadsformer. För andra byggnadstyper är det möjligt att ansöka om anpassade kriterier, så kallade Bespoke-kriterier.
Hur får jag anpassade kriterier?
Projektet bör ha kommit så långt att det finns planritningar och rumsbeskrivningar och detta används som underlag för att utveckla kriterierna. Nästa steg är att skicka in en ansökan om att SGBC ska utveckla kriterier för projektet. Processen för detta beskrivs nedan.
Bespoke-processen
Ansökan
För att påbörja processen med att ta fram Bespoke-kriterier för ett projekt behöver ett ansökningsformulär fyllas i. Formuläret finns att hämta här på SGBC:s hemsida och på SharePoint för BREEAM SE Assessorer och AP. Formuläret skickas tillsammans med bifogade planritningar och rumsbeskrivningar till breeam@sgbc.se. I ämnesraden skriver du BREEAM SE Bespokeansökan.
Offert
Baserat på projekts Bespoke-ansökan tar SGBC fram en offert för att utveckla kriterier för projektet. Offerten skickas till kunden inom ca 7 arbetsdagar. Arbetet påbörjas när offerten är påskrivet av fastighetsägarens firmatecknare. Då utställs även faktura till kunden.
Registrering
När offerten är påskrivet kan registrering utföras i Building Green Online (BGO). Registrerings- och certifieringsavgifter för Bespoke är desamma som för övriga projekt och ingår inte i avgiften för att utveckla Bespoke-kriterier.
Projektutvecklingsmöte
I vissa fall hålls ett projektutvecklingsmöte där projektet och kriterierna diskuteras. Detta görs framförallt för tekniskt komplexa projekt. Det är SGBC som avgör om ett möte ska hållas, men det kan även efterfrågas av projektet. Mötet äger rum innan Bespoke-kriterierna är framtagna.
Framtagande av Bespoke-kriterier
Arbetet med att ta fram Bespoke-kriterier påbörjas när kunden har signerat SGBC:s offert. Kriterierna behöver i vissa fall godkänns av BRE innan de distribueras som ett utkast till projektet.
Projektet erhåller följande dokument inom tiden angiven i offerten efter acceptans och betalning:
• BREEAM SE Bespoke Criteria appendix BREEAM SE
• Bespoke Scoring and reporting tool
Kriterierna ska användas tillsammans med BREEAM SE-manualen, samt tolkningar, förtydliganden och beviskrav för BREEAM SE.
Genomgång av kriterier
Assessorn bör granska dokumentationen tillsammans med nyckelpersoner i projektet. Om Assessorn och projektgruppen är nöjda med kriterierna kan projektet påbörja arbetet på motsvarade sätt som för övriga BREEAM-SE-projekt. Om det finns kriterier som inte anses vara lämpliga kan Assessorn och projektgruppen skicka in önskemål om revideringar. Detta ska motiveras och sammanställas av Assessorn innan det skickas till SGBCAB. Sammanställningen görs i dokumentet Amendment to Criteria Request Form. Projektets granskningsperiod är maximalt 12 veckor, och det är endast möjligt att skicka dokumentet vid ett tillfälle. Om inga synpunkter har lämnats inom 12 veckor fastställs kriterierna. Kontakta SGBCAB för att diskutera om en förlängning av granskningsperioden är möjlig.
Slutgiltiga kriterier
SGBCAB tar ställning till projektets önskemål om revideringar, i vissa fall i samråd med BRE. Om förtydliganden krävs efterfrågas detta av SGBCAB inom 3 veckor. Därefter skickas de slutgiltiga kriterierna till Assessorn och kunden. Så snart de slutgiltiga kriterierna har fastställts är avtalet mellan SGBCAB och kunden avslutat. Om kunden önskar revidera de slutgiltiga kriterierna utförs detta till en tillkommande kostnad.
De slutgiltiga kriterierna ska bifogas certifieringsansökan som del av övrigt bevismaterial när denna skickas in.