I planeringsskedet, innan byggstart, formulerar den aktör som har huvudansvaret för stadsutvecklingsprojektet en handlingsplan.
Handlingsplanen redovisar åtgärder för genomförandet, främst med fokus på hur projektplanering och processtyrning ska ske under genomförandet. Handlingsplanen följs upp årligen och redovisas i en återkopplingsrapport. Baserat på stadsutvecklingsprojektets hållbarhetsprogram formulerar delprojekt handlingsplaner med åtgärder, vilka följs upp och redovisas årligen i en återkopplingsrapport.
För stadsutvecklingsprojekt
Den aktör som har den övergripande ledningsfunktionen för ett stadsutvecklingsprojekt ska upprätta en handlingsplan med fokus på processtyrning i genomförandefasen samt åtgärder för uppföljning av måluppfyllelse för hela projektet. En aktör som tar fram denna handlingsplan kan till exempel vara en kommunal förvaltning, ett kommunalt bolag, en privat stadsutvecklare, samägda bolag eller samverkanskonsortium av aktörer.
För delprojekt
Stadsutvecklingsprojekt inbegriper ofta ett antal delprojekt som drivs av olika aktörer. Delprojekt har möjlighet att upprätta och certifiera sin handlingsplan, främst med fokus på de åtgärder som ska genomföras för att svara upp mot hållbarhetsprogrammet. Certifieringen innefattar bedömningskriterier och redovisningsplanen, med återrapportering. Delprojekt kan inte certifiera sin handlingsplan utan att hållbarhetsprogrammet är certifierat.