Här finns information om certifieringsprocessen för Miljöbyggnad iDrift samt en överblick av de olika momenten som ingår. En mer detaljerad beskrivning av respektive moment finns under processbilderna.
De olika momenten i certifieringsprocessen sker via SGBC:s digitala certifieringsverktyg Building Green Online, BGO.
Certifieringsprocessen startar med att sökande registrerar byggnaden som ska certifieras i SGBC:s digitala verktyg BGO. I registreringen anger sökande grundläggande uppgifter om fastighetsägaren och byggnaden.
Vid sammanställning av registreringen efterfrågas uppgifter såsom:
I samband med registreringen finns även möjlighet att ladda upp certifikat från tidigare certifieringar. Ritningar ska bifogas som en PDF och man kan med fördel ha med en situationsplan.
När registreringen är färdig skickas den in för formaliagranskning. Om det finns oklarheter kan sökande behöva komplettera eller förtydliga de lämnade uppgifterna. När registreringen godkänts betalas registreringsavgiften av sökande. Projektet går in i nästa fas.
När registreringen är godkänd har sökande 12 månader på sig att sammanställa dokumentationen och redovisa hur byggnaden uppfyller obligatoriska och valda valfria kriterier i BGO. Det är i detta skede det finns möjlighet att ställa projektspecifika frågor för byggnaden. Man ställer frågan genom att trycka på knappen “Projektspecifik fråga” för det enskilda kriteriet man har en fråga kring. Det går bra att bifoga underlag.
En projektspecifik fråga används för att utreda om en viss metod går att applicera i den specifika byggnaden. Svaret kan följaktligen inte användas i andra ansökningar. Det är viktigt att komma ihåg att projektspecifika frågor ska hanteras innan ansökan skickas in.
När ansökan är inskickad tilldelas en granskar på ärendet som går igenom redovisad dokumentation och gör bedömningen om det uppfyller sökt kriterium.
Om granskaren anser att redovisningen behöver kompletteras för att uppfylla kriteriet lämnar granskaren en granskningskommentar som kan läsas under berörda kriterier i nästa steg.
Om alla obligatoriska kriterier och alla sökta valfria poäng är godkända efter granskning går projektet direkt vidare till punkt 5 “Beslut om certifiering”.
I detta skede är ansökan tillbaka hos sökande. Har inte alla sökta kriterier godkänts måste ansökan revideras för att kunna nå en certifiering.
Redovisningen av ej godkända kriterier revideras, dvs en ny bilaga bifogas till kriteriet med uppdaterad information. Det går även att lägga till poäng i denna fas, alltså söka fler kriterier. När man är klar skickar man in ärendet igen för att få dem granskade på nytt, åter till punkt 3 “Granskning”.
Det finns ingen begränsning i Miljöbyggnad iDrift för hur många revideringar sökande kan göra. Dock innebär varje revideringsomgång en revideringsavgift.
Har alla obligatoriska kriterier godkänts och tillräckligt många valfria poäng för att nå minst betygsnivå Brons kan man välja att inte söka fler poäng genom att ta bort de kriterium som inte godkändes av granskaren. Då kommer ansökan gå direkt till punkt 5 “Beslut om certifiering” när man skickar in på nytt. Ingen revideringsavgift tillkommer i detta fall.
När alla obligatoriska kriterier och samtliga sökta valfria kriterier godkänts kommer SGBC besluta om ärendet kan certifieras.
Certifikatet publiceras i BGO där det också går att ladda ner för utskrift. Plaketten skickas med posten.
I denna fas har byggnaden status “Certifierad” i BGO. Certifieringen har en giltighetstid på fem år.
Innan giltighetstiden gått ut måste omcertifiering ske för att byggnaden ska kunna fortsätta att vara certifierad, se punkt 8 “Omcertifiering”.
Den årliga bekräftelsen ska skickas in årligen under certifieringstiden, totalt fyra stycken. När sökande lämnar in den årliga bekräftelsen hjälper ni oss att samla in nödvändig information som säkerställer en god kvalitet för den certifierade byggnaden och certifieringssystemet som sådant.
Senast fem år efter datumet för godkänd certifiering ska ny redovisning vara inskickad för att certifieringen ska fortsätta att gälla. Omcertifieringen kan tidigast påbörjas 12 månader innan sista giltighetsdatumet för certifieringen. När omcertifieringen startas ska den genomföras mot senast gällande version av Miljöbyggnad iDrift manual. Ny certifieringsavgift betalas av sökande vid begäran om granskning av omcertifiering.