Certifieringsprocessen för Miljöbyggnad

En byggnad som ska certifieras i Miljöbyggnad registreras i BGO. Registreringsdatumet är datumet då registreringen godkänts och det fastställer vilka bedömningskriterier samt tolkningar och förtydliganden som gäller för ansökan.

I registreringen ingår kostnadsfritt ett förhandsbesked samt tre projektfrågor. Registreringen är giltig i 3 år.

Projektfrågor kan ställas
Innan ansökan skickas in finns möjlighet att ställa projektfrågor. Projektfrågor med svar är giltiga i ansökan. Tre projektfrågor ingår i varje godkänd registrering och fler projektfrågor besvaras mot en avgift. Projektfrågor mailas till miljobyggnad@sgbc.se. Använd mall ”Projektspecifik fråga & förhandsbesked del av indikator” som finns på sidan för Manualer och verktyg.

Förhandsbesked kan sökas
För projekt med godkänd registrering och innan ansökan skickas in finns möjligt att få förhandsbesked om en hel eller en del av en indikator är godkänd. Ett förhandsbesked kan gälla till exempel om en hel indikator klarar ett visste betyg eller om en viss metod eller lösning accepteras. Förhandsbesked kräver, till skillnad från projektfrågor, alltid att redovisning bifogas och de bedömning görs av granskare. Använd mall ”Projektspecifik fråga & förhandsbesked del av indikator” som finns på sidan för Manualer och verktyg.

Om förhandsbeskedet gäller en hel indikator skickas det in via ansökan i BGO medan övriga förhandsbesked mejlas till miljobyggnad@sgbc.se. I ansökan om förhandsbesked ingår möjlighet till en revidering. Förhandsbeskedet är giltigt så länge registreringen är giltig eller innan tidsgränsen för ansökan eller verifiering passerat, samt att förutsättningarna för beskedet inte ändrats. Förhandsbeskedet bifogas när ansökan lämnas in. Ett förhandsbesked ingår i varje godkänd registrering och fler förhandsbesked kan ansökas om mot en avgift.

Certifieringsansökan laddas upp i BGO inom 3 år från registreringsdatumet. I ansökan visar sökande att byggnaden uppfyller Miljöbyggnads betygskriterier. Ansökan består av information om byggnaden som fylls i i BGO, samt redovisning i form av bilagor, en per indikator, som laddas upp i BGO.

Om tre år passerat utan att ansökan laddats upp i BGO, så avbryts registreringen. För att kunna genomgå certifiering behöver projektet registreras på nytt under gällande tekniska regler.

Innan ansökan granskas kontrollerar SGBC att varje indikatorbilaga är uppladdad i PDF-format och inte är mer än 30 sidor lång. Bilagan för indikatorn för fuktsäkerhet kan vara upp till 70 sidor. SGBC säkerställer även att granskaren inte är jävig i förhållande till de företag som står bakom ansökan.

En oberoende granskare bedömer om det framgår i ansökan att betygskriterierna är uppfyllda. Om granskaren anser att det inte framgår eller om det finns otydligheter, skickas ansökan tillbaka sökanden för revidering. Sökanden kan då motivera eller justera redovisningen. Revidering kan ske upp till tre gånger.

När granskaren bedömer att det framgår att byggnaden uppfyller betygskriterierna, eller när samtliga tre revideringsomgångar använts, avslutas granskningen. Inom tre veckor från avslutad granskning meddelar SGBC sökande certifieringsbeslutet via BGO. För ny byggnad och ombyggnad utfärdas ett preliminärt certifikat och för befintlig byggnad utfärdas ett slutligt certifikat. Fastighetsägaren får en Miljöbyggnadsplakett att placera i byggnaden.

Om betyget Brons ej är styrkt för någon eller några indikatorer efter att samtliga revideringsomgångar har använts, så utfärdas inget certifikat.

Datumet för den preliminära certifieringen bestämmer tidsgränsen för verifieringen, som sker inom 3 år. Om idrifttagande av byggnaden sker efter datumet för preliminär certifiering, så går det bra att med uppvisat slutbesiktningsprotokoll (eller motsvarande besiktningsprotokoll där det framgår att besiktningen avser idrifttagandedatum), justera datumet. Verifiering ska då ske 3 år efter det justerade datumet.

Delverifiering (frivilligt)

Innan verifieringsansökan skickas in finns möjlighet att delverifiera vissa indikatorer, det vill säga få indikatorer granskade och godkända innan verifieringen. Delverifieringen kan genomföras så snart byggnaden tagits i drift, under förutsättning att indikatorns krav kan uppfyllas. Vid ordinarie verifiering, senast 3 år efter att byggnaden tagits i drift, hanteras de delar som inte godkändes vid delverifieringen.

Syftet med en denna frivilliga delverifiering är att underlätta överlämnandet av en byggnad till en ny fastighetsägare eller annan del inom bolaget. Detta ger en möjlighet att färdigställa så stora delar av verifieringen som möjligt innan ägarbytet. Desto längre tid som byggnaden varit tagen i drift desto fler indikatorer kan verifieras. Vänligen läs under redovisning för respektive indikator för mer information om vad som krävs vid verifiering.

Delverifiering väljs i BGO när projektet är i status ”Byggnaden är Preliminärt Certifierad”. Delverifiering är möjlig för projekt registrerade i version 2.1 och framåt.

Avgiften för delverifiering består av en uppstartskostnad, se avgifter här. För varje indikator som projektet söker om delverifiering för men som inte godkänns (efter revidering) debiteras ytterligare en avgift per indikator, detta för att indikatorn då måste granskas om vid verifiering, se avgifter här.

Har du frågor om delverifiering kan du mejla till miljobyggnad@sgbc.se.

Ny byggnad och ombyggnad verifieras inom 3 år efter att byggnaden tagits i bruk eller certifierats preliminärt. Vid verifiering säkerställs att byggnaden överensstämmer med det som redovisats vid preliminär certifiering.

Granskning av verifieringsansökan sker på samma sätt som vid preliminär certifiering från och med ”Ansökan skickas in” till ”Preliminärt certifikat utfärdas” i bilden över certifieringsprocessen. I BGO finns den preliminära ansökan kvar, så att det är möjligt att jämföra med verifieringsansökan.

Om verifiering av byggnaden inte sker inom utsatt tidsgräns, eller om betyget Brons ej är styrkt för någon eller några indikatorer vid verifiering efter att samtliga revideringsomgångar har använts, så återkallas certifikatet.

För certifieringar gjorda under version 3.X och framåt, är certifieringen giltig i fem år efter certifiering/verifiering. Därefter sker återrapportering vart femte år för att certifieringen ska fortsätta vara giltigt. Vid återrapporteringen styrks att byggnaden uppfyller de kriterier som gällde när certifieringen godkändes.

Mall som visar vad som kommer krävas vid återrapportering finns att ladda ned här (under övriga blanketter).